Les étapes d’une mise en conformité RGPD réussie
Pas à pas, vous structurez une démarche adaptée à votre entreprise, sans complexité inutile… mais avec l’assurance de faire les choses correctement.
Un plan clair pour avancer sereinement
Concrètement, la conformité RGPD repose sur 6 étapes simples.
Leur application dépend de votre activité, du nombre de salariés et des données manipulées.
Les 6 Étapes
1️⃣ Faire le point sur vos données
Identifier quelles données vous collectez, où elles sont stockées, qui y accède.
Exemple PME : fichiers clients, RH, e-mails, CRM, badges…
2️⃣ Informe vos clients et salariés
Transparence sur l’usage, durée de conservation et droits des personnes.
Exemple : politique de confidentialité et mentions obligatoires.
3️⃣ Sécuriser vos outils et vos accès
Concrétiser vos protections techniques et organisationnelles.
Exemples : mots de passe robustes, sauvegardes, antivirus pro…
4️⃣ Encadrer vos relations
Signer les bonnes clauses : informatique, paie, marketing, cloud…
Protection contractuelle = responsabilité partagée.
5️⃣ Documenter ce que vous faites
Créer des preuves : registre des traitements, procédures internes…
L’objectif : pouvoir démontrer votre conformité si on vous le demande
6️⃣ Être prêt en cas d’incident
Règles pour détecter, gérer et notifier une violation de données.
Plan simple + référent interne / DPO
En désignant un DPO (délégué à la protection des données) externalisé, vous vous assurez que les incidents sont détectés, analysés et traités conformément aux exigences du RGPD.
Ce n’est pas un « one shot »
Le RGPD n’est pas un projet ponctuel.
C’est une démarche continue d’amélioration, proportionnée à votre activité.
Une méthode adaptée aux PME
Bénéfice
✅ Pragmatisme
✅ Gain de temps
✅ Tranquillité
Explication
➡️ On commence par ce qui est vraiment important
➡️ Processus simplifiés & réutilisables
➡️ Vous savez que votre entreprise est protégée
Exemple de parcours RGPD pour les PME
1️⃣ Audit et Diagnostic
2️⃣ Plan d’actions priorisées
3️⃣ Mise en conformité des points essentiels
4️⃣ Suivi et process d’amélioration continue
Accompagnement 100 % adapté aux PME
Diagnostic, recommandations prioritaires, mise en place opérationnelle.